Redaktionell: Texte schreiben, planen und veröffentlichen

Texte schreiben um den Überblick zu behalten

Blogger kennen diese Momente. Sie müssen Texte schreiben, um im Plan zu bleiben, fragen sich aber: Worüber schreibe ich heute? Welches Thema nehme ich in dieser Woche? Wenn Du jetzt mit dem Kopf nickst, ist klar: Du brauchst ständig neue Inhalte. Da kann man schnell den Überblick verlieren. Die Suche nach Themen, aber auch das Schreiben neuer Inhalte kann auf Dauer stressig werden. Wichtig ist deshalb ein Plan, der verschiedene Themen umfasst und Termine zur Veröffentlichung plant. Darüber spreche ich in diesem Beitrag.

Der Redaktionskalender hilft

Wenn Du eine klare Vorstellung von Themen und Beiträgen hast, ist es wichtig, dass Du auch langfristig weisst, wohin die Reise geht und Dir eine Strategie aufbaust. Die Lösung ist ein Redaktionskalender, mit dem Du den Überblick behältst und jeden Blogbeitrag punktgenau planst, schreibst und letztendlich veröffentlichst. Im besten Falle nutzt Du dafür Tools, die die Automation in den Social Media Netzwerken erlauben. Denn den Veröffentlichungstermin übernimmt bereits WordPress für Dich.

Online Projektmanagment ermöglicht Remote arbeiten

Du behältst nicht nur den Überblick, sondern planst genau nach Termin alle neuen Texte. Damit bist Du besser vorbereitet. Du kannst Deine Beiträge selbst erledigen, und solltest Du keine Zeit haben, lässt Du Texte schreiben. Unterschätze diese Option nicht, denn in der Regel ist es wichtig, permanent im Netz präsent zu sein. Manchmal will das Schreiben auch einfach nicht gelingen. Schreibblockaden kennen wir alle. Dahinter steckt keine Tragik sondern Menschlichkeit. Mit einem Redaktionskalender bist Du deshalb immer up to date. Die Themen sind im Voraus geplant und hinterlassen keine Lücke im Rhythmus. Auch im Krankheitsfall beauftragst Du schnell einen Texter mit einem neuen Blogartikel.

Viele erfolgreiche Blogger nutzen professionelle Tools wie Asana oder Trello, um Projekte zu erstellen und die gesamte Aufgabenverteilung übersichtlich mit mehreren Team-Mitgliedern zu teilen. Der Vorteil: Mehrere User nutzen das Online Board. So hast Du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Aufgaben weiterzugeben. Jedes Team Mitglied sieht seinen Aufgabenbereich und kann loslegen: Social Media Inhalte und Postings übernimmt der Social Media Manager, Du wiederum kannst die nächsten Seo Texte online schreiben lassen oder im Team direkt in Auftrag geben. 

Automation ist das Geheimnis erfolgreicher Blogger

Eine Option für den digitalen Manager ist Trello, einem sehr praktischen Redaktionskalender. Er eignet sich für Teams, die im Home Office oder als digitale Nomaden unterwegs sind. Jedes Team-Mitglied hat einen festen Platz und jederzeit einen Überblick über die Aufgaben, die zu erledigen sind. So kannst Du Texter oder Designer ins Team holen, anhand des Time Tables wird deutlich, wann bestimmte Aufgaben erledigt sein müssen, um einen Artikel zu veröffentlichen. Thema, Abgabefrist und Veröffentlichung sind immer im Redaktionskalender beschrieben. 

Ziele im Fokus halten

Dies gilt sowohl für Deine Texte als auch Social Media Kampagnen. Du kommst schneller mit Deinem Blog voran, wenn Du bestimmte Aufgaben anderen Profis überlässt. Auch wenn Du im Alleingang arbeitest, hast Du einen weitaus besseren Überblick. Solltest du plötzlich krank werden und kannst anstehende Aufgaben nicht erledigen, gibst Du beispielsweise geplante Texte für die Homepage oder Social Media Posting für die nächsten Woche einfach in Auftrag. 

Hier bekommst du ein paar Inspirationen, wofür Du einen Redaktionskalender verwendest. Bedenke immer, dass Du nicht allein an Deiner Homepage arbeiten musst, sondern alle Aufgaben, die Dir nicht liegen, mit dem Redaktionskalender outsourcen kannst. 

  1. Themenfindung, Brainstorming: Worüber möchte ich schreiben?
  2. Themenrecherche: Alle wichtige Informationen zusammentragen
  3. Keywords: Welche Keywords bringen meine Webseite nach vorn?
  4. Welche Fotos oder Grafiken benötige ich? 
  5. Texte schreiben lassen: Lass Inhalte für Deine Homepage vom Profi schreiben!
  6. Termin zur Veröffentlichung festsetzen 
  7. Social Media Kampagne erstellen inklusive aller Grafiken
  8. Hashtags sammeln und themenabhängig festhalten 
  9. Sind Pressemitteilungen notwendig? 
  10. Wer verteilt Pressemitteilungen?
  11. Social Media Postings posten
  12. Analysetools zur Auswertung nutzen 

Wie Du siehst, fallen jede Menge Aufgaben neben dem Texte schreiben an. Eine gute Struktur und Organisation sind deshalb wichtig. Baue Dir in die tägliche Arbeit weitestgehend Automationen ein, die Dir die Arbeit abnehmen und keine zusätzlichen Kosten entstehen lassen. Dennoch:

Texte schreiben und Aufgaben delegieren

Solltest Du plötzlich verhindert sein um anstehende Aufgaben zu erledigen, bietet Dir der Redaktionskalender mit Team Funktion die Möglichkeit, sofort Freelancer in Dein Team holen. Selbst die Veröffentlichung der Beiträge kann über ein Team-Mitglied mit dem Digital Manager erledigt werden. So werden Deine Artikel und Social Media Kampagnen regelmäßig veröffentlicht, selbst wenn Du gerade mit einer Grippe im Bett liegst. Und genau darauf kommt es an: Deinen Lesern regelmässig interessante Inhalte zu liefern. Nutze deshalb alle Dir zur Verfügung stehenden Ressourcen, um Deine täglichen Arbeiten zu erledigen.

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